CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO                             CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

 KẾT CẤU THÉP VNECO.SSM                                        Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

        BAN KIỂM SOÁT

                                                                                                                          Đà Nẵng, ngày 30  tháng  3  năm 2013.

BÁO CÁO

CÔNG TÁC GIÁM SÁT, KIỂM TRA CỦA BAN KIỂM

SOÁT CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO KCT VNECO.SSM

Kính thưa Đại hội !

       Thực hiện nhiệm vụ của Ban kiểm soát được quy định tại Điều lệ hoạt động của Công ty cổ phần Chế tạo kết cấu thép VNECO.SSM đã được Đại hội cổ đông thông qua.

       Ban kiểm soát xin được báo cáo trước toàn thể cổ đông về hoạt động của BKS: Thực hiện việc giám sát, kiểm tra công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần chế tạo KCT VNECO.SSM trong năm 2012 với các nội dung:

       I. Hoạt động của Ban kiểm soát trong năm 2012

       Năm 2012 Ban kiểm soát đã thực hiện nhiệm vụ với nội dung sau:

       Kiểm tra giám sát việc tuân thủ Điều lệ, các quy chế, quy định của công ty.

       Giám sát hoạt động của HĐQT, Ban điều hành Công ty trong năm, xem xét tính phù hợp các quyết định của HĐQT, Ban giám đốc trong công tác điều hành và quản lý Công ty.

       Tham dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị thảo luận các giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt được kết quả ĐHĐCĐ thường niên năm 2012 đã thông qua.

       Đánh giá qua một nhiệm kỳ 5 năm (2008-2012) Ban kiểm soát nhận thấy các thành viên BKS trong quá trình hoạt động đã cố gắng hoàn thành nhiệm vụ mà ĐHĐCĐ giao phó tuy không để xẩy ra các sai sót, khiếu kiện nào. Song BKS chưa thực sự cố gắng trong việc tham gia góp ý kiến xây dựng cho sự phát triển bền vững của Công ty.

       1. Kiểm soát hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban điều hành:

1.1- Kiểm soát đối với hoạt động của Hội đồng quản trị :

       Ban kiểm soát thường xuyên được mời tham dự các cuộc họp của HĐQT qua đó BKS nhận thấy:

       Quyết định của HĐQT đều có sự tham gia thảo luận những vấn đề chính yếu của Công ty và được biểu quyết đồng thuận của tất cả các thành viên HĐQT. Các quyết định đáp ứng kịp thời yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh, đúng quy định.

       Chỉ đạo và giám sát Ban điều hành bám sát nhiệm vụ được giao góp phần thúc đẩy và hoàn thành các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh Năm 2012 do Đại hội đồng cổ đông thông qua cũng như chiến lược phát triển Công ty phù hợp với điều kiện biến đổi của thị trường.

1.2- Kiểm soát đối với hoạt động của Ban điều hành :

       Trên cơ sở nguyên tắc, quyền hạn, trách nhiệm đã được xác lập tại điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty và quy chế nội bộ Công ty. Giám đốc Công ty đã cụ thể hoá Nghị quyết ĐHĐCĐ, Nghị quyết của HĐQT, phân giao trách nhiệm cho các Phó Giám đốc, và các phòng ban nghiệp vụ Công ty.

       Thông qua việc giám sát, kiểm tra Ban kiểm soát xét thấy công tác điều hành của Ban Giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thực hiện đúng theo điều lệ Công ty và pháp luật quy định.

       Năm 2012 nền kinh tế trong nước và thế giới vẫn trong giai đoạn khủng hoảng điều kiện SXKD của Công ty gặp rất nhiều khó khăn nhưng Ban điều hành Công ty đã nổ lực phấn đấu để vượt qua giai đoạn khó khăn bằng các biện pháp quản trị, tìm kiếm việc làm duy trì hoạt động ổn định cho Công ty, tạo thu nhập cho người lao động.

Kết quả đạt được:                      đơn vị: triệu đồng

       Ban kiểm soát thống nhất với kết quả trên.

       2. Kiểm soát về đầu tư xây dựng cơ bản.

       Thực hiện kế hoạch đầu tư, trong năm 2012 Công ty đã đầu tư mua sắm thiết bị, cải tạo hệ thống thoát nước, khu vệ sinh nhà làm việc, thay mái nhà xưởng với giá trị 1.874,8 triệu đồng, hồ sơ quản lý thực hiện đúng theo quy định.

       Ban kiểm soát nhất trí với số liệu báo cáo của của Công ty.

       3. Kiểm soát công tác tài chính kế toán :

       Qua việc giám sát thường xuyên Ban kiểm soát nhận thấy:

       Năm 2012 chính sách tiền tệ của nhà nước không ổn định, lãi suất tuy có giảm so với năm 2011 nhưng còn chậm về thời gian do vậy ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Bằng nổ lực của mình Phòng tài chính kế toán đã triển khai kịp thời đúng quy định, đáp ứng nguồn vốn cho hoạt động SXKD của Công ty.

       Việc thực hiện các chỉ tiêu tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty năm 2012 đạt được kết quả sau:

3.1 Các chỉ tiêu vế tài sản, nguồn vốn

Tổng tài sản tại thời điểm 31/12/2012 là: 146.376,90 triệu đồng.

3.2 Các chỉ tiêu về kết quả sản xuất kinh doanh

        Kết thúc năm tài chính 2012 của Công ty, được Chi nhánh công ty TNHH kiểm toán & dịch vụ tin học Thành phố Hồ Chí Minh kiểm toán và kết luận Công ty CP chế tạo kết cấu thép VNECO.SSM thực hiện phù hợp với Chuẩn mực và Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành và các quy định pháp lý có liên quan. Ban kiểm soát nhất trí với số liệu trong báo cáo tài chính Công ty và ý kiến nhận xét của kiểm toán viên.

       Việc thực hiện công tác báo cáo theo quý, năm được thực hiện kịp thời.

       4. Ý kiến của cổ đông:

        Tại thời điểm thực hiện công tác báo cáo giám sát, kiểm tra năm 2012 Ban kiểm soát không nhận được ý kiến khiếu nại, tố cáo bằng văn bản cũng như đề xuất góp ý của cổ đông về hoạt động của Công ty và các sai phạm của HĐQT, Ban điều hành, Ban kiểm soát trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.

       II. Một số đề xuất và kiến nghị:

1. Đẩy mạnh công tác tiếp cận thị trường đối với sản phầm truyền thống, nghiên cứu thị trường chuyển hướng phát triển sản phẩm mới nhằm phát huy thiết bị đã đầu tư theo yêu cầu phát triển của Công ty.
2. Thuê Chi nhánh Công ty TNHH kiểm toán và dịch vụ tin học Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn (A&C) hoặc Công ty TNHH kiểm toán và kế toán AAC là đơn vị kiểm toán Báo cáo tài chính Công ty năm 2013.

       Trên đây là báo cáo của Ban kiểm soát về công tác giám sát, kiểm tra các hoạt động của Công ty CP CTKCT VNECO.SSM năm 2012 và một số kiến nghị góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm 2013. Kính trình ĐHĐCĐ xem xét và thông qua.

       Kính chúc đại hội thành công.

                                                                                                          TM. BAN KIỂM SOÁT

                                                                                                                                        TRƯỞNG BAN

                                                                                                                                       Dương Văn Diên